Ich kenne die Situation aus meinem Ehrenamt oder von Meetings bei der Arbeit: Zu Beginn des Termins fragt die Leitung, wer das Protokoll für das Treffen schreibt. Meist eine sehr undankbare Aufgabe. Glücklicherweise gibt es KI-Tools wie Otter.ai, die uns unterstützen können.
Was kann Otter.ai?
Otter.ai ist eine Transkriptionssoftware für Termine. Dank Machine Learning kann das Tool gesprochenes Wort in Echtzeit abtippen und im Anschluss die Zusammenfassung eines Termins mit den jeweiligen Powerpoint-Folien oder Charts zur Verfügung stellen. Die Software kann auch automatisch Videos untertiteln.
Wie nutze ich Otter.ai?
Nachdem du dich angemeldet hast, kannst du Otter.ai verwenden, um deine Gespräche zu transkribieren. Du kannst entweder die Web-App oder die mobilen Apps nutzen.
Um eine Transkription zu starten, kannst du Otter.ai mit dem Meeting Tool deiner Wahl (Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet) verknüpfen. Die Anwendung wählt sich mit dir ins Meeting ein und tippt parallel alles Gesagte ab. Geteilte Folien werden automatisch gescreenshottet und im Anschluss in die Meeting-Notizen eingefügt. Das Tool erstellt ebenfalls automatisch eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Erkenntnissen aus dem Meeting.
Auch für Termine in Präsenz kann das Tool eingesetzt werden. Dafür legst du dein Handy mit gestarteter Otter.ai-App auf den Tisch. Die Software nutzt dann das Handy-Mikrofon, um das Gespräch zu transkribieren.
Wie viel kostet Otter.ai?
Um Otter.ai zu nutzen, musst du dich registrieren. In der kostenlosen Basisversion der App sind 300 Transkriptionsminuten pro Monat inklusive, maximal 30 Minuten pro Meeting. Wer mehr transkribieren lassen möchte, kann die Pro-Version abonnieren. Diese kostet 100 US-Dollar pro Jahr.
Transparenz: Beim Schreiben dieses Artikels hat mich das KI-Sprachmodell GPT-4 unterstützt.